IL RESPONSABILE DELL’I.T.E SEDE CENTRALE DI LENTINI

Compiti generali

• Sostituisce la D.S. in caso di assenza per impegni istituzionali, malattia, ferie, permessi e pianifica la gestione ordinaria didattico-amministrativa dell’Istituto
• Supporta il lavoro della D.S. nel coordinamento generale delle risorse umane e dell’organizzazione
• In accordo con la DS firma tutti gli atti interni urgenti
• Su disposizione della DS firma degli atti esterni
• Coordina, in collaborazione con i diversi responsabili, il buon andamento dei Progetti esterni ed interni
• Partecipa alle riunioni periodiche di staff durante le quali individua i punti di criticità della qualità del servizio e formula proposte per la loro soluzione
• Collabora con il personale A.T.A.
• Gestisce e coordina le attività di recupero
• Gestisce le richieste di assemblee di classe e d’Istituto
• Si occupa della Progettazione delle attività.

Organizzazione Personale Docente

• Gestisce l’orario docenti e rapporti con l’Ufficio Personale
• Controlla le attività inerenti gli orari settimanali dei docenti nonché dei piani annuali di lavoro relativi alla programmazione o ad altra documentazione didattica dell’Istituto;
• Verifica e vigila sulla Raccolta e Trasmissione dei dati relativi alla rilevazione del personale che partecipa a scioperi o assemblee sindacali
• Coordina la collocazione funzionale delle ore a disposizione per completamento orario dei docenti con orario cattedra inferiore alle 18 ore e delle ore di disponibilità per effettuare supplenze retribuite e non retribuite
• Gestisce assenze, sostituzioni e permessi dei docenti
• Si occupa in collaborazione con l’ufficio personale dell’organico

Organizzazione Alunni e Famiglie

• Vigila sul rispetto del regolamento d’Istituto
• Vigila su ingressi, ritardi e permessi degli alunni
• Vigila sui contatti con le famiglie

In qualità di preposto per la sicurezza ai sensi del D.Lgs 81/2008

• Segnala tempestivamente le emergenze/disservizi e/o le necessità di manutenzione ordinaria e straordinaria
• Prende provvedimenti immediati e urgenti per la sicurezza
• Contatta l’Ente locale per problemi legati alla sicurezza
• Collabora all’aggiornamento del piano di emergenza dell’edificio scolastico e predispone con il RSPP le prove di evacuazione previste nel corso dell’anno
• Controllailregolaresvolgimentodellemodalitàdiingresso,diuscitadeglialunniedell’intervallodisocializzazione; organizza l’utilizzo degli spazi comuni e non

Cura delle relazioni

• Facilita le relazioni tra le persone dell’ambiente scolastico, accoglie gli insegnanti nuovi mettendoli a conoscenza della realtà della sede, riceve le domande e le richieste di docenti e genitori, collabora con il personale A.T.A.; si occupa della gestione e cura dei rapporti con gli alunni, le famiglie, i docenti, la Segreteria e la Dirigenza
• Si relaziona con gli altri collaboratori, responsabili, coadiutori, coordinatori di classe, ecc.
• Fa affiggere avvisi e manifesti, fa distribuire agli alunni materiale informativo e pubblicitario, se autorizzato dal Dirigente
• Cura inoltre i rapporti e delle comunicazioni con gli Uffici, la direzione e la dirigenza in ordine  a problematiche di  tipo generale

Cura della documentazione

• Coordina e standardizza la redazione e la organizzazione dei documenti dell’istituzione
• Organizza formula, riceve, diffonde e pubblica sul Sito Web le circolari e le comunicazioni interne, nonché cura la loro raccolta e conservazione
• Cura la pubblicazione degli atti, delle delibere, delle comunicazioni, degli avvisi rivolti alle famiglie;
• Verifica, in accordo con la dirigente, che le delibere degli organi collegiali vengano eseguite
• Vigila, in accordo con il responsabile, la gestione del sito istituzionale
• Si occupa degli avvisi da inserire sul sito
• Annota in un registro i nominativi dei docenti che hanno usufruito di permessi brevi e la data del conseguente recupero tenendo la documentazione in un forum elettronico;
• Supporta gli uffici amministrativi per gli adempimenti dei Consigli di Classe e di Dipartimento
• Cura la convocazione del Collegio dei Docenti
• Predispone le tabelle con i dati aggiornati per la definizione dell’organico.Sito istituzionale:
• Supporta la redazione dei verbali dei Consigli di Classe e di Dipartimento
• Si occupa di controllare la pubblicazione e l’aggiornamento dei documenti nel sito